機能一覧

基本機能

メッセージのアイコン

グループメッセージ

チームや組織でリアルタイムに情報を共有。仕事が早くなります。

個人チャット

個人的なやりとりは、1対1で行うことができます。

通知のアイコン

push通知

急ぎの場合は、通知先を指定することで、push通知を送ることができます。

通知設定(mute等)

個人単位・グループ単位で通知の設定ができます。

スタンプのアイコン

リアクション

絵を利用して、手軽に素早く返信をすることができます。 モチベーションアップにいいね!が効く

標準スタンプ

ビジネスで使えるスタンプを標準で多数そろえています。 チームの壁はメールの壁?気軽に感情を伝えよう 話題が一目でわかる!ビジネスチャットの見落とし防止術

企業別スタンプ

スタンプは企業別に追加することも可能です。

ユーザスタンプ

社長や役員など、一部のユーザしか使えないスタンプを設定することも可能です。

画像・動画投稿のアイコン

画像・動画投稿

文字では伝わりにくい情報も、写真や動画で瞬時に伝えることができます。 写真も動画も現場で共有!チャットのスピード感が生産性をアゲる

写真への手書きメモ

画像への書き込みで、注目してほしい箇所を明確にすることができます。 写真に手書きメモで情報共有の精度&スピードUP!

画像一覧

グループに投稿された画像を一覧で表示。過去の報告写真なども一括で確認できます。

ファイルのアイコン

ファイル投稿

様々な種類のファイルをアップロードできます。ドラッグ&ドロップにも対応。

ファイル一覧

グループに投稿されたファイルを時系列で一覧表示。最新のファイルがすぐに見つかります。

ノート

議事録やレポートなど、長い文章はノートで共有。表現豊かなMarkdownにも対応しています。

ユーザのアイコン

プロフィール

顔写真つきのプロフィールを確認することで、コミュニケーションを円滑化します。

ユーザステータス

離れていても相手がどういう状況かをリアルタイムに確認することができます。 ステータスの共有で仕事が超加速

グループのアイコン

カスタムグループ作成

任意のメンバーでグループを作成することができます。 無意味なミーティングの調整時間をゼロに! 離れていてもしっかり協力!知話輪活用シーンの作り方
検索のアイコン

全文検索

過去のやり取りを、さまざまな条件で検索することができます。グループを横断した検索も可能です。

トピックのアイコン

トピック

ハッシュタグを用いて、トピックごとに話題を整理することができます。 複数の話題で大混乱!?投稿をまとめて整理しよう

ToDoのアイコン

ToDo

やるべきことをToDoでもれなく管理し、実行に結びつけます。 「ちょっとやっておいて」を確実に。ToDo管理もまとめて「知話輪」で
Celloのアイコン

コグニティブエージェント Cello(※1)

AIを使って一部の業務をサポートします。 AIがあなたの仕事を楽にする、コグニティブ・エージェントCelloがサポート

「Sm@rtDB」連携

Sm@rtDBのアイコン

ワークフロー承認(※2)

ワークフローの承認依頼がToDoに届きます。スマートフォンを用いてスキマ時間ですばやく承認作業が可能です。 承認待ちで大行列!すきま時間の活用で生産性向上!

ワークフロー通知(※2)

ワークフローの申請状況が通知されます。

まとめ通知(※2)

ワークフローの承認依頼を、承認しやすい時間帯にまとめて通知することができます。 大量に届く承認依頼 まとめて通知しませんか

文書登録・変更通知(※2)

Sm@rtDBに登録されたレポートや業務文書を知話輪に連携することができます。 お客さまの声、会社の隅々まで届いていますか?

「Sm@tDB」は、文書管理・ワークフロー・業務アプリを標準装備している大組織向けデータベースです。
「知話輪」と連携することにより、意思決定・実行をさらに加速することができます。

意思決定・実行を加速 – 承認待ちが組織の実行スピードを低下させる - 

セキュリティ・MDM

連携のアイコン

ユーザマスタ連携(※1)

アイデンティティ・プロバイダー機能を備えた「INSUITE」とユーザマスタを連携できます。「INSUITE」はActiveDirectoryやSAMLなど様々な認証方式に対応しています。

「INSUITE」は現場の発信力を加速し、企業の意識共有を実現するポータル・グループウェアです。 「知話輪」との連携により、さらなる業務の効率化を実現します。

AIとシステム連携で業務を加速

組織マスタ連携(※1)

アイデンティティ・プロバイダー機能を備えた「INSUITE」と組織マスタを連携できます。大企業ならではの大量で複雑な組織やチームを管理することができます。

オンプレミス連携(※1)

クラウドからオンプレミスのシステムと安全に連携するための仕組みです。

鍵のアイコン

ID・パスワード認証(※1)

ID・パスワードを使って認証することができます。

QRコード認証(※1)

ワンタイムのQRコードを使って認証をすることができます。(QRコード認証を禁止することもできます)

ゲストユーザ(※1)

協力会社のメンバーなど、社外の人とのやりとりのために、ゲストユーザを設定することができます。

強制ログアウト(※1)

不正利用の疑いがある場合などに、強制的にログアウトさせることができます。

ロックのアイコン

アプリ起動ロック

一定時間アプリを操作しなかった際に、アプリにロックをかけることができます。(モバイルのみ対応) 盗み見防止はアプリ起動ロックで、情報を盗みだすのに高い技術力が必要とは限りません

端末認証

管理者によって認められた端末以外からのアクセスを禁止することができます。 ビジネスチャットのセキュリティは、情報漏洩対策がポイント!

プロキシ認証対応

インターネットへのアクセスをプロキシ・サーバー経由のみに限定している環境でもご利用いただけます。プロキシ認証にも対応しています。

監視のアイコン

監査ログ

メッセージの閲覧やファイルのダウンロードなど、ユーザの操作履歴をログで確認することができ、不正操作を牽制することができます。 情報漏洩対策はバッチリ!監査ログでトラッキング!

管理者操作ログ

管理者の操作履歴をログで確認することができ、管理者の不正を牽制できます。

制限のアイコン

ファイルアップロード制限

ファイルのアップロードを制限することができます。

ファイルダウンロード制限

ファイルの閲覧を許可して、ダウンロードのみを制限することができます。 重要ファイルを流出させないビジネスチャットの機能とは

コピー&ペースト防止

メッセージのコピーを制限することができます。

スクリーンショット防止

モバイルアプリのスクリーンショットの取得を防止することができます。(モバイルのみ対応。iOSはOSの設定が必要)

jailbreak、root化検知

iOSのjailbreakやAndroidのroot化を検知し、不正アクセスを予防します。

アプリデータのリモートワイプ

端末を紛失した際に、インターネット経由でアプリをロックし、データを削除することができます。

管理機能

統計のアイコン

統計情報

社内の利活用状況を統計で確認することができます。

コンテンツのアイコン

コンテンツ管理

コンテンツの検索し、不適切な投稿を監視したり、削除したりすることができます。

グループメッセージのアイコン

グループ管理

グループのメンバーや管理者などの変更を行うことができます。

スタンプのアイコン

企業別スタンプ管理

自社で用いるスタンプの管理を行うことができます。

スタンプのアイコン

ユーザスタンプ管理

一部のユーザのみが使えるスタンプを設定することができます。

Botのアイコン

Bot管理

チャットボット開発や外部のアプリケーションとの連携のための設定を行うことができます。

時計のアイコン

ビジネス時間設定

push通知の時間帯や通知音の有無などの設定を行うことができます。 チャットが時間外労働を引き起こす? オフタイムを守るコツ

ユーザのアイコン

権限ユーザ管理

管理者権限を持ったユーザが、どの機能がつかえるのかを設定することができます。

セキュリティのアイコン

セキュリティ設定

セキュリティ機能のON/OFF等の設定を行うことができます。

請求のアイコン

請求情報

現在ご利用中のプランや請求金額等を確認することができます。

API

APIのアイコン

API連携

チャットボット開発や外部のアプリケーションとの連携や、チャットボットの開発などを行うことができます。 知話輪APIについて

  • *1 アイデンティティ・プロバイダーとして、「INSUITE」の機能を用います。
  • *2 別途Sm@rtDBのライセンスをご購入いただく必要があります。