チャットが時間外労働を引き起こす?
オフタイムを守るコツ

チャットが時間外労働を引き起こす?オフタイムを守るコツ

ビジネスチャットのメリットはいつでもどこでも仕事ができること。移動中のようなすきま時間を活用することで残業を減らし、業務効率改善や生産性の向上を期待する企業も少なくありません。しかし、場所や時間に縛られず気軽に連絡できるようになることで「休日も仕事の連絡が来る」という懸念もあるのではないでしょうか。

例えば、「ついつい休日にもチャットを確認してそのまま仕事を始めてしまう。」「家族と出かけている時に上司から連絡が。」「通知音で起きてしまった。」これではまったく休まりません。連絡をする方も「休日に返信を強要しているわけではない。忘れないように書いておいたんだ。」という場合もありますが、なかなか伝わりません。仕事上のやり取りはすぐに返さなければとプレッシャーを感じる人もいます。仕事の効率化のためにビジネスチャットを導入したのに、だらだらと仕事が続いてしまっては本末転倒です。そんな時は知話輪の設定で解決しましょう。

勤務時間外は通知をオフに

個人の端末で休日の通知を設定すれば解決と思うかもしれませんが、個人に任せていてはなかなか徹底されません。企業の方針があっても、部署によって独自にルールを設定されてしまう可能性もあります。

知話輪では管理画面から企業・グループごとに通知可能時間を設定することができます。企業ごとに勤務時間を設定すれば、その時間外は通知音が鳴らないようになります。これでオフの時間を満喫。会社の決まりとして設定することで「この時間は返信の必要はない」というルールの浸透に繋がります。知話輪の管理画面は編集権限を細かく設定することができ、通知設定の権限は人事部が持つということも可能です。

メリハリをつけて働こう

メリハリをつけて働こう

勤務時間を減らし短い時間で集中して働くためには、休むときにしっかりと休むことが大切です。 また、プライベートで使っているSNSで会社の人とは繋がりたくないという声も。プライベートと仕事の情報が混ざって表示されるとどうしても仕事が気になってしまうもの。会社のやり取りはビジネスチャットにまとめることでオンオフの切り替えをしっかりすることができます。

あなたの会社にあったルールを

ビジネスチャットをいざ導入しようと思っても、企業の文化に合わなければうまく浸透しません。時にはツールの導入が逆効果になってしまう場合もあります。

知話輪が目指すのはビジネスチャットの導入ではありません。企業の課題を共に見つめ共に解決できるよう「協働・協創」をキーワードに取り組みます。どのような体制、ルールで導入したらいいかお困りの方はお問い合わせよりご相談ください。

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